Для покупки билета на самолет какие нужны документы – Какие документы нужны для покупки авиабилета и полета на самолете

Содержание

Как отчитаться перед бухгалтерией при покупке авиабилетов для командировки

Чтобы отчитаться за командировочные расходы, нужно сдать в бухгалтерию вашего работодателя несколько документов.

1. Маршрутная квитанция.

Этот документ вы получаете на электронную почту, которую указали в заказе. Сейчас все билеты электронные, поэтому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется. Но ее нужно распечатать, прежде чем нести в бухгалтерию. Согласно письму Министерства финансов РФ, это документ строгой отчетности — его обязана принять любая бухгалтерия.

2. Посадочный талон.

Его вы получаете в аэропорту на стойке регистрации или при онлайн регистрации и проходите с ним все предполетные процедуры. Сохранить посадочный талон после перелета очень важно. Если он будет утерян, придется очень долго договариваться с авиакомпанией, чтобы она подтвердила ваше присутствие на рейсе.

Иногда также может потребоваться подтверждение оплаты авиабилета. Это выписка с расчетного счета банковской карты, использовавшейся при оплате, которую можно взять в банке. Если билет оплачивали не вы, то выход тоже есть: согласно письму Минфина РФ, затраты на приобретение билетов, оплаченных лицом, не являющимся работником организации (родственником), можно учесть, если подтверждено, что они были приобретены по поручению и за счет работника.

В командировочных расходах учитывается полная стоимость проездных билетов, включая стоимость проезда, сервисные сборы, плату за пользование услугами во время перелета и т.п. Указанные затраты подлежат возмещению в размере, установленном в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Если вы приобрели авиабилет на нашем сайте, наш контакт-центр всегда поможет пояснить, где и что указывается в маршрутной квитанции. Некоторые бухгалтеры привыкли работать с бумажными авиабилетами и отказываются принимать маршрутную квитанцию как отчетный документ. В этом случае стоит распечатать и показать в бухгалтерии письмо Минфина РФ.

В командировочных расходах учитывается полная стоимость проездных билетов, включая стоимость проезда, сервисные сборы, плату за пользование услугами во время перелета и т.п. Указанные затраты подлежат возмещению в размере, установленном в коллективном договоре или локальном нормативном акте. При запросе по телефону +7-495-587-43-05 или почте [email protected] мы можем Вам отправить отчетный документ по сервисному сбору, если таковой требуется.

Была ли полезна статья: Да Нет

avia.tutu.ru

Документы для полета | Полеты по России и международные полеты

При полете по России

Для совершеннолетних пассажиров – паспорт
Для детей — свидетельство о рождении
Для военнослужащих — военный билет

При международных полетах

Взрослые должны иметь загранпаспорт и визу. Срок действия загранпаспорта и визы не должен истекать ранее даты обратного вылета. Если полет проходит с пересадками, могут понадобиться транзитные визы.

Дети должны быть вписаны в паспорт одного из родителей или иметь собственный загранпаспорт.
Для детей без сопровождения родителей необходимо нотариально заверенное согласие родителей на выезд.
Для детей, выезжающих за рубеж с одним или обоими родителями, пограничники могут потребовать доказательста родства между ребенком и сопровождающими. Единственным юридическим документом, подтверждающим родство в настоящее время является в РФ свидетельство о рождении. Наличие одинаковых фамилий родителей и детей, и вписанный в заграничный паспорт ребенок – не являются доказательством родства.
В связи с этим, при выезде с детьми

необходимо иметь при себе оригиналы или нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (опекунство, усыновление, попечительство):
1. Свидетельство о рождении при наличии одинаковых фамилий.
2. Свидетельство о рождении и свидетельства о новых браках со сменой фамилий при наличии разных фамилий.
3. Документ об опекунстве, усыновлении, попечительстве в случае умерших, безвестно отсутствующих родителях или лишенных родительских прав.

При отсутствии документов подтверждающего родство, даже при наличии одинаковой фамилии родителей и несовершеннолетнего ребенка, несовершеннолетнему ребенку может быть отказано в выезде из Российской Федерации.

При полетах в страны СНГ все большее число стран требует наличия загранпаспорта.
Сейчас загранпаспорт требуется для полетов между Россией и Азербайджаном, Арменией, Молдовой, Туркменией, Узбекистаном.

Кроме того, любые поездки граждан вышеперечисленных государств по территории других государств из этого списка также возможны только по загранпаспортам.
По внутреннему паспорту можно путешествовать между Россией и Белоруссией, Казахстаном, Киргизией, Таджикистаном, Украиной.

Между большинством стран СНГ действует безвизовый режим, однако для поездок в Туркменистан гражданам России необходима виза, а при транзитной поездке через Туркменистан — транзитная виза.

Для граждан России и Грузии, которая больше не является членом СНГ, для взаимных поездок также необходимы загранпаспорт и виза. В настоящее время граждане России могут оформить краткосрочную визу (до 14 дней) в аэропорту Тбилиси и Кутаиси (для этого нужно 2 фотографии и 20 долларов)

Ниже приведен полный список документов, принимаемых при оформлении авиабилетов:


— Паспорт гражданина РФ (14, 20 45 лет),
— Заграничный паспорт РФ: Общегражданский заграничный паспорт (ОЗП), Дипломатический паспорт (ДП), служебный паспорт,
— Национальный паспорт иностранного гражданина,
— Вид на жительство в РФ для лиц без гражданства,
— Удостоверение личности лиц без гражданства (ЛБГ),
— Свидетельство о рождении (для детей граждан РФ до 14 лет),
— Паспорт моряка (удостоверение личности моряка) – при поездке по службе,
— Удостоверение личности иностранного гражданина,
— временное удостоверение личности гражданина РФ,
— Свидетельство о возвращении в страну гражданином которой является пассажир, выданное консульством этой страны — только для следования в страну гражданства
— Справка с фотографией, выданная органами МВД РФ иностранным гражданам в случае утери национальных документов на территории РФ — только для следования в консульские учреждения Посольств иностранных государств для получения свидетельства о возвращении,
-Удостоверение личности офицера (прапорщика) РФ, СНГ (кроме Грузии),
— Военный билет военнослужащего Российской армии по призыву, контракту с отметкой о прохождении службы,
— Проездной билет лица без гражданства, беженца,
— Международный пропуск ООН – для служебных поездок.

Для поездок в страны СНГ, в которые разрешен въезд по внутренним паспортам, дети должны иметь свидетельства о рождении нового образца (с указанием гражданства). Обладателям свидетельств о рождении старого образца необходимо иметь вкладыш о гражданстве.

Обращайте особое внимание на срок действия документов. Пассажиры с просроченными паспортами к полету не допускаются.

Если Вы направляетесь в страны Азии и Африки, Вам следует заранее позаботиться о прививке и получить соответствующий сертификат.

Пассажир несет ответственность за надлежащее оформление документов и соблюдение всех законов, постановлений, правил и предписаний государственных органов страны, с территории, на или через территорию которой осуществляется перевозка, относящихся к выполнению паспортных, таможенных, валютных, санитарных, карантинных и других формальностей, а также всех соответствующих правил и инструкций авиакомпании-перевозчика.

Авиакомпании оставляют за собой право не допустить к полету пассажиров с не оформленными надлежащим образом документами.

Пассажиры, не допущенные к полету авиакомпанией или сотрудниками паспортного и/или таможенного контроля, производят возврат неиспользованного билета на общих основаниях по правилам возврата, установленным авиакомпаниями для пассажиров добровольно отказывающихся от полета и на них распространяются все ограничения и штрафные санкции, установленные правилами авиакомпании для их категории авиабилетов.

www.aviatrans.ru

Какие документы нужны для покупки авиабилета?

Приближаются майские праздники, за ними лето и долгожданный отпуск. Рука опять тянется стереть пыль с загранпаспорта и наконец воспользоваться безвизом. Если вы наконец-то решили куда-нибудь слетать, например в Турцию и Египет, или отправиться в путешествие по Европе, то вам будет полезно узнать: о каких документах нужно позаботиться, чтобы купить авиабилет.

Какие документы нужны, чтобы купить авиабилет?

Если это внутренний рейс, и вы летите например из Одессы в Киев, или из Одессы во Львов, чтобы там пересесть на самолет популярного лоукостера Wizz Air и бюджетно долететь в какую-нибудь европейскую столицу.

То для внутреннего рейса нужен только загранпаспорт, или паспорт гражданина Украины, если вы не собираетесь пересаживаться на самолет, осуществляющий международный рейс. Для поиска недорогих билетов рекомендуем сайт superavia.ru. Удобный интерфейс и поиск доступных билетов по базам данных большинства авиакомпаний.

Путешествие заграницу или поездка в другую страну.

Если вы планируете посетить Российскую Федерацию или Республику Беларусь, тогда вам достаточно иметь только гражданский паспорт.

Для всех остальных стран нужно иметь действующий загранпаспорт. Желательно, чтобы он был биометрическим, тогда вы сможете воспользоваться преимуществами безвиза.

Если у вас паспорт старого образца и нет биометрии, тогда без визы в страну вас не впустят. Во многих странах визу можно получить через интернет, например Кипр, или по прибытии в аэропорт. Например, прилетая во Вьетнам, вы платите в аэропорту 45 долларов и получаете одноразовую визу на 60 дней.

Также не забывайте, что список всех актуальных документов, необходимых для посещения конкретной страны, можно посмотреть на консульства этой страны.

Если вы планируете путешествие с ребенком, то для покупки авиабилета на ребенка, нужно иметь проездной документ. То есть, у ребенка обязательно должен быть свой собственный паспорт, выданный на его имя. По новым законам, которые вступили в силу еще в 2012 году, просто вписать имя ребенка в паспорт родителей, уже не достаточно.

Загранпаспорт

Важно проверить срок действия паспорта. Хоть он и делается на 10 лет вперед, и кажется что времени еще достаточно. Если срок действия паспорта менее 6 месяцев, то вас просто не впустят в большинство стран.

Также, если вы часто путешествуете, стоит убедиться, что еще остались свободные места для новых штампов о прохождении границы.

Дети

Кроме того, что ребенок должен быть вписан в загранпаспорт родителей. При посещении любой европейской страны, у него должен быть свой собственный паспорт, удостоверяющий личность ребенка.

Если ребенку нет 16 лет и он путешествует с одним из родителей, то в обязательном порядке вас выпустят из страны только при наличии нотариально заверенного разрешения обоих родителей, или отсутствующего родителя. Также рекомендуем брать с собой другие важные документы, например свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Визы

Всегда перед покупкой билета проверяйте необходимость той или иной визы в интернете. С каждым месяцем количество безвизовых стран с Украиной увеличивается. Поэтому вполне возможно, что можно будет сэкономить. Например, украинцам может уже летать в Дубай без необходимости получения визы.

В качестве исключения стоит рассмотреть транзитные визы. Например, если вы будете лететь в Мексику с пересадкой в США, то вам нужно обязательно получить стандартную визу в США с обязательным посещением консульства. Даже, если вы не планируете выходить за пределы аэропорта, вас просто не пропустят без наличия транзитной визы. Это строгие правила, которые стоит учитывать при планировании своего путешествия.

Нюансы

Когда покупаете авиабилет в агентстве, то данные в нем должны совпадать с паспортными данными. Также срок действия билета должен совпадать со сроком действия визы. Поэтому, нужно быть внимательными, так как службы авиакомпаний, паспортного и таможенного контроля строго относятся к неправильно оформленным документам. Вас просто могут не допустить на рейс. Также, в каждой стране могут существовать свои собственные правила, которые лучше изучить перед покупкой авиабилета.


Похожие страницы:

Свежие страницы из раздела:

Предыдущие страницы из раздела:

odesskiy.com

Аэропорт для новичка. Инструкция для тех, кто летит на самолете первый раз

Наконец вы дождались отпуска и летите отдыхать. Только вот лететь на самолёте вы будете в первый раз… И тут у вас возникает миллион вопросов: что делать в аэропорту? Куда идти? Как не опоздать на рейс?

Мы решили сделать небольшой FAQ по терминам и процедурам, который поможет новичкам чувствовать себя немного увереннее в аэропорту.

Порядок может немного меняться, так как в каждом аэропорте своя последовательность прохождения досмотров и регистрации.

Попав в аэропорт, первым делом вы должны пройти регистрацию на рейс (англ. check-in). Над стойкой регистрации,  висит табло с логотипом авиакомпании, номером рейса и городом прибытия.

Данная информация продублирована на информационном табло, там же указан номер стойки, где проходит регистрация на ваш рейс.

Регистрация начинается за 2 часа до вылета и заканчивается за 30-40 минут до вылета.

При регистрации вы должны предъявить паспорт и авиабилет. Если у вас электронный билет, то предъявляете только паспорт. Багаж вы должны положить на транспортную ленту, где его взвесят, повесят специальную бирку (чтобы грузчики знали в какой самолет его положить, а вы смогли его потом найти) и отправят грузчикам. Также вас попросят предъявить ручную кладь (вещи, которые вы хотите взять с собой в салон самолета), на нее тоже могут повесить бирку.

Как правило, вес ручной клади не должен превышать 7-10 кг. Кроме этого, есть определенные требования к габаритам сумки, их вы можете уточнить у авиакомпании.

После регистрации вам выдадут посадочный талон (анг.  boarding pass) и багажные бирки (наклейки, которые клеят на паспорт или посадочный талон, они помогут вам найти ваш чемодан по прилету).

Зарегистрироваться можно не только в аэропорту, но и дома. Некоторые авиакомпании практикуют онлайн регистрацию на рейс. Зарегистрироваться таким образом можно с помощью ноутбука, планшета и даже телефона. Подробнее о мобильной регистрации, можно почитать в посте “Мобильная регистрация”. После чего на обычном принтере, вы распечатываете посадочный талон, а багаж сдаете на специальной стойке Drop off.

На посадочном талоне будет написано в каком гейте будет посадка на самолет и ваше место в салоне. При регистрации, вы можете попросить представителя авиакомпании посадить вас на удобное место, например у окна или возле аварийного выхода.
Гейт (анг. gate – ворота) – выход на посадку к вашему самолету.

Затем, следуя указателям, вам необходимо будет проследовать для прохождения предполетного досмотра.  Вас попросят пройти через рамку и досмотрят на наличие запрещенных к перевозу вещей.  А представители пограничной службы проверят ваш паспорт и визу при необходимости.

Обратите внимание, что во время прохождения  досмотра, на вопросы сотрудников службы  безопасности об имеющихся у вас предметах и веществах,  не следует допускать шуток, например, «это бомба», «это наркотики» и т. д. Подобные ответы рассматриваются как заявление пассажира о наличии у него опасных веществ и предметов и могут повлечь за собой снятие  с рейса, и проведение дальнейшего разбирательства и привлечения к ответственности в соответствии с законодательством РФ вплоть до возбуждения уголовного дела по ст. 207 УК РФ («Заведомо ложное сообщение об акте терроризма»).

На международных рейсах, перед регистрацией все пассажиры должны пройти таможенный контроль. Во время его прохождения вы увидите два коридора: «красный» и «зеленый». Они обозначаются надписями на русском и английском языках: “Товаров, подлежащих обязательному письменному декларированию, нет” (Nothing to declare) для зеленого коридора и “Товары, подлежащие обязательному письменному декларированию” (Goods to declare) для красного коридора.

Зеленый коридор предназначен для пассажиров, которые не везут с собой товаров, подлежащих обязательному письменному декларированию.

Красный  — для пассажиров, имеющих товары, подлежащие обязательному письменному декларированию, т. е. товары которые облагаются таможенной пошлиной, имеют стоимостные и количественные ограничения и т. д.

После прохождения этих формальностей, вы попадете в зал ожидания, где расположены кафе и  дьюти фри  (англ. Duty Free) – магазины беспошлинной торговли.

Когда объявят посадку на ваш рейс (англ. boarding), вернитесь к вашему гейту и предъявите посадочный талон и паспорт (он не всегда требуется) представителю авиакомпании. У посадочного талона справа имеется отрывной корешок, на котором дублируется основная информация. Представитель авиакомпании его оторвет и отдаст вам. Сохраняйте талон до тех пор пока не получите багаж по прилету.

Посадку объявляют несколько раз по громкоговорителю, эта же информация продублирована на информационном табло и над самим гейтом.

Если вы заблудились, то подойдите к любому служащему аэропорта и вам помогут найти нужный гейт.

Вас посадят в автобус, который отвезет всех пассажиров к трапу самолета. В больших аэропортах есть телескопические мосты, по ним вы можете прямо из терминала попасть на борт самолета.

То, что будет происходит на борту самолета не менее интересно, поэтому советуем вам прочитать нашу статью “Зачем и почему на борту самолета”. Она ответит на большинство ваших вопросов, например, почему закладывает уши при взлете и посадке, зачем выключать мобильные телефоны и многое другое.

По прилету, вас снова посадят на автобус или по мосту вы попадете в зал прилета аэропорта, там вы  пройдете паспортный и таможенный контроль и заберете багаж.

Если вам предстоит рейс с пересадкой, то прочитайте нашу статью “Пересадка в аэропорту”. В ней мы ответим на самые популярные вопросы о пересадке.

Покупайте дешевые авиабилеты на сайте Kupibilet.ru!

 

А в нашем Телеграм-канале тоже есть полезная и актуальная информация. Рассказываем о местах, куда сразу же хочется улететь, публикуем дешёвые билеты и рассказываем новости. 

Хотите подобрать билеты в путешествие?

Подобрать билеты